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Datenschutzerklärung

Sandra Lerch, NaturaMedic
Grendelstrasse 15, 6004 Luzern
E-Mail: info@naturamedic.ch · Telefon: 041 557 34 41

Stand: 7. Oktober 2026

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

NaturaMedic (nachfolgend «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten, insbesondere von Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besuchern unserer Website, Newsletter-Empfängerinnen und -Empfängern, Bewerbenden und Vertragspartnern (nachfolgend «Sie»). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben (z. B. Familienangehörige), gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und diese Personen darüber informiert haben.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Sandra Lerch, NaturaMedic
Grendelstrasse 15, 6004 Luzern
info@naturamedic.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

3. Welche Daten bearbeiten wir?

  • Stammdaten: z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Angaben zur Krankenkasse.
  • Gesundheitsdaten: Angaben, die wir im Rahmen der Behandlung erheben, z. B. Beschwerden, Krankengeschichte, Medikamente, Behandlungsverlauf und Behandlungsnotizen sowie, falls Sie dies wünschen, Laborresultate aus Blutuntersuchungen.
  • Vertrags- und Zahlungsdaten: z. B. gebuchte Behandlungen, Termine, Rechnungen, Zahlungen, Gutscheine, Abonnemente, Sparkarten und Bestellungen im Onlineshop. Kreditkartendaten werden nicht von uns, sondern direkt vom Zahlungsanbieter bearbeitet (siehe Ziffer 6).
  • Kommunikationsdaten: Inhalte und Angaben aus der Kommunikation mit uns, z. B. per E-Mail, SMS, Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular.
  • Marketing- und Kampagnendaten: Angaben, die Sie in Formularen auf unseren Aktions- und Kampagnenseiten eingeben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie Daten darüber, wie Sie auf unsere Werbung auf Facebook und Instagram reagieren.
  • Technische Daten: z. B. IP-Adresse, Browser, Gerät, Datum und Uhrzeit beim Besuch unserer Website.
  • Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse, Name sowie Angaben zur An- und Abmeldung.
  • Bewerbungsdaten: Angaben aus Bewerbungsunterlagen, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungen.
  • Bild- und Videodaten: Aufnahmen von Videoüberwachungskameras im Eingangsbereich (siehe Ziffer 9).

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

  • Behandlung und Betreuung: zur Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung Ihrer Behandlungen.
  • Terminverwaltung: zur Buchung, Bestätigung, Erinnerung (z. B. per SMS oder E-Mail) und Verwaltung Ihrer Termine.
  • Abrechnung: zur Erstellung von Rechnungen und Rückforderungsbelegen für Ihre Krankenkasse, zur Zahlungsabwicklung sowie, falls nötig, zum Mahnwesen und Inkasso.
  • Laboranalysen: zur Durchführung von Blutuntersuchungen, falls Sie diese wünschen (siehe Ziffer 6).
  • Onlineshop: zur Abwicklung von Bestellungen von Produkten, Paketen und Gutscheinen.
  • Kommunikation: zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
  • Werbung und Marketing: zur Durchführung von Werbekampagnen auf Facebook und Instagram, zur Bearbeitung von Anfragen über unsere Aktionsseiten und zur Messung des Erfolgs unserer Werbung.
  • Newsletter: zum Versand von Informationen und Angeboten, sofern Sie sich dafür angemeldet haben.
  • Website: zum sicheren und stabilen Betrieb sowie zur Verbesserung unserer Website.
  • Sicherheit: zum Schutz unserer Räumlichkeiten, Mitarbeitenden und Kundschaft.
  • Bewerbungen: zur Prüfung von Bewerbungen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten: z. B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an info@naturamedic.ch. Vom Newsletter können Sie sich zudem jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

5. Woher stammen die Daten?

Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. bei der Terminbuchung, während der Behandlung, bei einer Bestellung oder bei der Kommunikation mit uns. Weitere Daten können wir von Dritten erhalten, z. B. Laborresultate vom beauftragten Labor, Angaben aus Formularen auf unseren Werbeplattformen oder Angaben von Personen, die Sie vertreten (z. B. Eltern bei minderjährigen Kundinnen und Kunden).

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bekanntzugeben. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten oder gesundheitsrelevante Informationen) können wir Sie jedoch nicht oder nur eingeschränkt behandeln.

6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist, gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Gesundheitsdaten unterliegen unserer beruflichen Schweigepflicht.

  • Labor: Für Blutuntersuchungen übermitteln wir Ihre Probe und die dafür nötigen Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum und gewünschte Analysen) an die Ortho-Analytic AG, Hertistrasse 1, 8304 Wallisellen. Dies erfolgt nur, wenn Sie eine Laboranalyse wünschen.
  • IT- und Software-Dienstleister: Wir nutzen Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten, insbesondere:
    • Masuyo (Praxis- und Terminverwaltung, Onlinebuchung, Kundendaten)
    • Hostpoint AG, Schweiz (Hosting unserer Website und E-Mails)
    • WooCommerce und Amelia (Onlineshop und Buchungsfunktionen auf unserer Website)
    • MailPoet (Newsletter-Versand)
    • Canguro Media AB, Schweden (Verwaltung von Werbekampagnen und Kundenanfragen, Aktionsseiten, Versand von SMS und E-Mails). Canguro setzt dafür weitere Dienstleister ein, u. a. Twilio (SMS-Versand, USA), Postmark (E-Mail-Versand, USA) sowie Hetzner und Backblaze (Server und Datensicherung in der EU).
  • Werbeplattformen: Für unsere Werbung auf Facebook und Instagram arbeiten wir mit Meta Platforms Ireland Ltd. zusammen (siehe Ziffern 10 und 11).
  • Zahlungsanbieter: Zahlungen per Kreditkarte im Onlineshop werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) abgewickelt. Ihre Kartendaten werden direkt von Stripe bearbeitet. Für Zahlungen vor Ort nutzen wir TWINT und Kartenterminals der jeweiligen Anbieter.
  • Kommunikation: Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die Daten auch von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) bearbeitet. Bitte teilen Sie uns sensible Gesundheitsinformationen nach Möglichkeit nicht per WhatsApp mit.
  • Inkasso: Bei offenen Rechnungen können wir die dafür nötigen Daten an ein Inkassounternehmen weitergeben.
  • Krankenkassen: Den Rückforderungsbeleg erhalten Sie von uns und reichen ihn selbst bei Ihrer Krankenkasse ein. Direkt an Ihre Krankenkasse geben wir Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter.
  • Behörden und Gerichte: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

7. Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?

Wir bearbeiten Ihre Daten hauptsächlich in der Schweiz. Einige unserer Dienstleister bearbeiten Daten auch im Ausland, insbesondere in der EU (z. B. Canguro in Schweden, Stripe und Meta in Irland) und in den USA (z. B. Twilio, Postmark, Google und Meta).

Erfolgt eine Übermittlung in ein Land ohne angemessenen Datenschutz, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, z. B. durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

8. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Behandlungsdokumentation: mindestens 10 Jahre nach der letzten Behandlung bzw. so lange, wie es das kantonale Gesundheitsrecht vorschreibt.
  • Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre.
  • Marketing- und Kampagnendaten: so lange, wie sie für unsere Werbezwecke nötig sind, oder bis Sie der Verwendung widersprechen.
  • Newsletter-Daten: bis zu Ihrer Abmeldung.
  • Videoaufnahmen: in der Regel höchstens 72 Stunden, ausser bei einem Vorfall (siehe Ziffer 9).
  • Bewerbungsunterlagen: werden bei einer Absage nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, ausser Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung zu.

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Videoüberwachung

Zum Schutz unserer Räumlichkeiten, Mitarbeitenden und Kundschaft wird der Eingangsbereich mit Videokameras überwacht. Die Behandlungsräume werden nicht gefilmt. Auf die Videoüberwachung wird mit Hinweisschildern aufmerksam gemacht. Die Aufnahmen werden nur bei einem Vorfall (z. B. Einbruch oder Sachbeschädigung) ausgewertet und gegebenenfalls an die Polizei weitergegeben.

10. Website, Cookies und eingebundene Dienste

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten in Protokolldateien gespeichert. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website zu betreiben und zu verbessern. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner (CookieYes). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen oder widerrufen.

Auf unserer Website sind folgende Dienste Dritter eingebunden:

  • Google-Bewertungen (Widget von Trustindex): Anzeige unserer Google-Bewertungen. Dabei können Daten an Google bzw. Trustindex übermittelt werden.
  • GTranslate: Übersetzung der Website in andere Sprachen. Dabei können Daten an Übersetzungsdienste wie Google übermittelt werden.
  • Stripe: Zahlungsabwicklung im Onlineshop.

Aktions- und Kampagnenseiten: Für unsere Werbekampagnen nutzen wir Aktionsseiten, die über Canguro betrieben werden. Auf diesen Seiten können das Meta-Pixel und die Meta Conversions API eingesetzt werden. Damit messen wir, wie erfolgreich unsere Werbung auf Facebook und Instagram ist (z. B. ob jemand nach dem Klick auf eine Anzeige ein Formular ausfüllt). Dabei werden Daten an Meta übermittelt, die Meta mit Ihrem Facebook- bzw. Instagram-Konto verknüpfen kann. Ein entsprechender Hinweis erscheint auf der jeweiligen Seite.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

11. Soziale Netzwerke und Werbung

Wir betreiben Profile auf Instagram und Facebook (beide Meta Platforms Ireland Ltd.) und schalten dort Werbung:

Wenn Sie mit uns auf diesen Plattformen interagieren oder auf unsere Werbung reagieren, erhalten wir von Meta Statistiken und gegebenenfalls die Angaben, die Sie uns über ein Formular mitteilen. Meta bearbeitet Ihre Daten auch für eigene Zwecke, z. B. für Werbung und Marktforschung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta (siehe Ziffer 10). Ihre Werbeeinstellungen können Sie direkt in Ihrem Facebook- bzw. Instagram-Konto anpassen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Gesundheitsdaten behandeln wir besonders vertraulich. Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

13. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen, insbesondere für Werbezwecke
  • Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an info@naturamedic.ch. Zum Schutz vor Missbrauch können wir Sie bitten, sich auszuweisen.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren: www.edoeb.admin.ch

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf naturamedic.ch veröffentlichte Version.

Hinweis Krankenkasse

Die Verantwortung für die Kostenübernahme liegt bei dir. Bitte kläre vor deinem Termin selbst mit deiner Krankenkasse ab, ob und in welchem Umfang deine Zusatzversicherung die Behandlung übernimmt und ob die gewählte Therapie sowie die behandelnde Therapeutin bzw. der behandelnde Therapeut dort anerkannt sind. Übernimmt die Krankenkasse die Kosten nicht oder nur teilweise, ist die Behandlung von dir selbst zu bezahlen.